Президент России Владимир Путин одобрил полномасштабный переход транспортной отрасли на электронные перевозочные документы (ЭПД) с 1 сентября 2026 года

Такое решение было принято по итогам совещания с членами Правительства, где обсуждался запуск государственной информационной системы (ГИС ЭПД) и готовность отрасли к этому шагу.

Министр транспорта Андрей Никитин доложил главе государства о цифровой трансформации грузоперевозок. Он напомнил, что с 1 сентября 2026 года закон обязывает всех участников использовать электронные перевозочные документы, в то время как система в добровольном режиме функционирует с 1 сентября 2022 года. По словам министра, у рынка было четыре года для тестирования. Изначально для старта выбрали автомобильный транспорт как самый сложный сегмент. Обязательное использование ЭПД, введенное в 2025 году, теперь распространяется на автомобильные, железнодорожные, авиационные перевозки и экспедиторские документы.

Введение цифровых документов в обязательном порядке позволит в режиме реального времени контролировать движение грузов по всей стране и формировать точную картину состояния отрасли. ГИС ЭПД станет основой для расчетов транспортно-экономического баланса и национальной цифровой транспортно-логистической платформы.

На сегодняшний день в системе оформлено свыше 41 миллиона электронных документов, ежемесячный объем отправлений достигает 2 миллионов. Платформой активно пользуются 14 тысяч компаний, включая таких крупных игроков, как X5, «Магнит», Ozon и «Деловые линии». Нормативная база полностью готова, разработаны форматы на основе существующих бумажных бланков.

Существуют исключения для оформления накладных в бумажном виде, например, для специальных грузов, сделок с иностранными контрагентами или перевозок личного характера. Тем не менее, цифровой формат выгоден бизнесу и государству за счет снижения затрат, возможности отслеживания грузов и ускорения расчетов.

Глава Минтранса отметил отсутствие критических сбоев в работе системы. ГИС ЭПД и операторы включены в «белый список» Минцифры. Разрабатывается «аварийный режим» на случай непредвиденных обстоятельств, допускающий временное использование бумажных документов.

Министр попросил Президента поддержать запуск ГИС ЭПД с 1 сентября текущего года. Предложено до 1 марта 2027 года ограничиваться устным предупреждением при обнаружении бумажных документов вместо электронных. Владимир Путин поддержал инициативу. Также до конца весенней сессии планируется внести изменения в закон «О транспортно-экспедиционной деятельности», расширяющие полномочия Минтранса в определении случаев использования бумажных или цифровых документов.